個人情報保護方針

当会は、役員及び職員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを実施し、維持し、及び継続的に改善します。

当会は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。また、当会の個人情報保護マネジメントシステムを、これらの法令及びその他の規範に適合させます。

当会は、ご本人の同意を得た場合または、個人情報の保護に関する法律その他法令により例外として定められている場合を除き、定められた利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

当会は、利用目的を達成に必要な範囲で、適正かつ適法な手段により、個人情報を取得します。ただし、個人情報保護法に定められる要配慮個人情報については、個人情報保護に関する法律の規制に従ってこれを行います。当会の個人情報取得に際し、お客様は一部または全部の個人情報の提供を行わないことが可能です。その場合、当会業務を円滑に行えないことがあります。

当会は、個人情報について、次の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。

1. 対象個人情報本人の同意を得ている場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
3. 裁判所、警察、消費者センターまたはその他の法律や条例などで認められた権限を持つ機関から要請がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4. 特定した利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合
5. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業承継され、個人情報を引き継ぐ場合

当会は、利用目的の達成に必要な範囲において、お客様の同意に基づき、業務の一部を外部に委託することがあります。委託にあたっては、当該業務の委託先に十分な個人情報保護の体制が整っていることを条件に慎重に審査した上で、法令に従い、契約等を通じて必要かつ適切な監督を行い、事故防止に努めます。委託先および委託先へ提供した個人情報の確認については、開示申請手続きに基づき対応します。

当会では、利用目的の達成に必要な範囲で、当会グループ内においてお客様の個人情報を共有する場合があります。

当会では、個人情報を外国に提供することはありません。

当会では、お客様の個人情報について、特定の個人を識別することおよび作成に用いる個人情報を復元することができないよう適切な保護措置を講じたうえで、匿名加工情報の作成と第三者への提供を、法令で認められた範囲で実施することがあります。

1. 匿名加工情報の作成方法
   当会は、個人情報保護法その他の法令及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他ガイドラインが定める加工基準に沿って、お客様の情報を加工し匿名加工情報を作成することがあります。
   主な加工例
• 特定の個人を識別できる記述の削除
• 個人識別符号の削除
• 情報を相互に連結する符号の削除
• 特異な記述の削除
• 個人情報データベース等の性質を踏まえたその他の措置
2. 匿名加工情報の安全管理措置
   当会は、匿名加工情報について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その他管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、匿名加工情報を取り扱う従業者及び外部委託先に対し、必要な監督を行います。

当会は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、以下の安全管理を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの防止及び是正に努めます。

1. 組織的安全管理
• 責任者の設置、連絡体制の整備、規程などの整備
• 内部監査などの定期点検の実施、体制の見直し実施
2. 人的安全管理
• 教育研修の実施
• 就業規則や誓約書による秘密保持の実施
3. 物理的安全管理
• 施設内の区分け及びセキュリティーカードによる入退室管理
• 記憶媒体の管理
4. 技術的安全管理
• アクセス制限
• 外部からの不正アクセス防止

当会は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、社会通念や慣行に照らし、妥当な範囲でこれに応じます。

当会は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人情報の開示、訂正、削除等の要請ならびに、苦情、ご相談に対し、ご本人であることを当会にて確認させていただけた場合に限り、個人情報相談窓口において、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じてまいります。

• 書面によるお手続きを行う場合・・・「個人情報開示・訂正・削除請求書」に必要事項をご記入の上、当会FAX:03-5808-1181までお送りください。
• お電話にてお手続きを行う場合・・・当会個人情報相談窓口03-3873-9164までご連絡下さい。手順をご説明の上、必要書類をお送りさせていただきます。
• メールにてお手続きを行う場合・・・当会個人情報相談窓kojinjyoho@seioukai.jpまで、「お名前、連絡先電話番号、ご要望（開示、訂正など）」を記入の上、お送り下さい。２営業日以内に、個人情報相談担当者から返信させていただきます。
• その他、本方針についてのお問い合わせ・・・当会個人情報相談窓kojinjyoho@seioukai.jpまで、「お名前、連絡先電話番号、お問い合わせ内容」を記入の上、お送り下さい。２営業日以内に、個人情報相談担当者から返信させていただきます。

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受け付けています。
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情相談の連絡先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F
電話：03-5860-7565、0120-700-779